Comenzi mici și repetate: calculul capitalului imobilizat

Furnizorul oferă o reducere la volum. Cu cât luați mai mult, cu atât bucata este mai ieftină. Calculul pare simplu și de obicei se face greșit, pentru că se face pe o singură dimensiune.

Cele două calcule

Primul calcul, cel pe care îl face toată lumea: cost pe bucată. La 10 000 de bucăți prețul este X, la 30 000 este X minus ceva. Comanda mare câștigă.

Al doilea calcul, cel care lipsește: cât timp stau banii în marfă.

Luați o poziție care vinde 2 000 de bucăți pe lună. 30 000 de bucăți înseamnă stoc pentru cincisprezece luni. Banii plătiți astăzi se întorc în cincisprezece luni, în tranșe.

10 000 de bucăți înseamnă cinci luni. Costul pe bucată este mai mare, dar banii se rotesc de trei ori mai repede.

Puneți cifre pe al doilea calcul

Nu este o discuție teoretică. Se poate cuantifica.

Întrebați-vă: dacă acei bani nu ar fi în stoc, ce ar face? Ar finanța o altă poziție? Ar acoperi o linie de credit? Ar reduce o descoperire de cont? Fiecare dintre acestea are un cost sau un randament, iar acela este costul real al capitalului imobilizat.

Adunați la el costul de depozitare — un palet ocupă spațiu în fiecare lună, indiferent dacă spațiul este închiriat sau propriu. Și adăugați riscul: probabilitatea ca poziția să nu se mai vândă, înmulțită cu ce ați pierde.

Pentru un articol de noutate cu rotație rapidă, suma acestor trei depășește frecvent economia de preț unitar.

Când comanda mare are dreptate

Nu întotdeauna calculul iese în favoarea comenzilor mici. Comanda mare câștigă clar când:

• Poziția este de bază, cu cerere stabilă și istoric de vânzări
• Nu depinde de sezon sau de modă
• Aveți spațiu de depozitare care oricum stă gol
• Capitalul nu are o utilizare alternativă mai bună
• Termenul de livrare al furnizorului este lung, deci trebuie oricum să acoperiți o perioadă mare

Ultimul punct este important și se leagă direct de alegerea furnizorului. Dacă reaprovizionarea durează unsprezece săptămâni, sunteți obligat să dețineți stoc pentru unsprezece săptămâni plus tampon. Dacă durează două, nu sunteți.

Aici intervine furnizorul apropiat

Transportul rutier din Istanbul ajunge în România în una-două zile. Adăugați producția și formalitățile și lucrați într-o fereastră măsurată în săptămâni, nu în trimestre.

Consecința nu este că marfa vine repede — este că nu mai sunteți obligat să dețineți stoc mare. Puteți lucra cu cinci săptămâni de acoperire în loc de cincisprezece, iar diferența de bani blocați este mai mare decât diferența de preț unitar pentru majoritatea articolelor mici.

Un exemplu numeric

Poziție care vinde 2 000 pe lună, preț 0,40 la 10 000 și 0,36 la 30 000.

Varianta mare: 30 000 × 0,36 = 10 800 imobilizați, se recuperează în cincisprezece luni. Economie de preț față de varianta mică: 30 000 × 0,04 = 1 200.

Varianta mică: trei comenzi de 10 000 pe parcursul aceleiași perioade, 4 000 imobilizați la un moment dat. Costuri suplimentare: două transporturi și două vămuiri în plus.

Deci întrebarea concretă devine: costul a două transporturi suplimentare plus două vămuiri este mai mare sau mai mic de 1 200, minus ce câștigați din cei aproximativ 6 800 care rămân liberi timp de un an?

Pentru articole mici și dense, unde transportul este ieftin raportat la valoare, răspunsul înclină des spre comenzile mici. Pentru articole voluminoase și ieftine, invers.

Varianta intermediară

Puțin folosită: plasați o singură comandă la volumul mare, ca să obțineți prețul de volum, dar cu livrare eșalonată după un grafic convenit.

Obțineți prețul comenzii mari și fluxul de numerar al celei mici. În schimb apar mai multe vămuiri în loc de una, iar acelea trebuie calculate.

Pentru poziții cu cerere stabilă, schema câștigă de obicei. Pentru cele instabile, nu — pentru că v-ați angajat oricum la întregul volum.

Ce să întrebați furnizorul

1. Prețul la două-trei praguri de cantitate
2. Minimul, pe articol și pe culoare
3. Termenul de la confirmare până la ridicare
4. Dacă acceptă livrare eșalonată pentru o comandă mare
5. Datele de ambalare, ca să calculați transportul pentru fiecare variantă

Cu acestea cinci puteți construi ambele scenarii și decide cu numere, nu cu instinct.

Lucrăm cu minimuri mici și acceptăm amestecarea culorilor în cadrul minimului — arcul antistres se face în șase culori, iar varianta bicoloră în mai multe combinații. Scrieți-ne pe WhatsApp cu volumul lunar estimat și vă dăm ambele variante de preț cu datele de ambalare.