Türkiyədən oyuncaq idxalı: gömrük üçün hazırlanacaq sənədlər

Yük gəldi. Mal yaxşıdır, miqdar düzgündür, qiymət razılaşdırıldığı kimidir. Buna baxmayaraq gözləyir — çünki fakturadakı məhsul adı qablaşdırma siyahısındakı adla üst-üstə düşmür.

Sərhəddə gecikmələrin ən çox rast gəlinən səbəbi budur və malın özü ilə heç bir əlaqəsi yoxdur. Sənədlər arasındakı uyğunluq məsələsidir, uyğunluq isə göndərişdən əvvəl qurulur, keçid məntəqəsində yox.

Sənəd dəsti

• Kommersiya fakturası — malın təsviri, miqdar, qiymət, çatdırılma şərti
• Qablaşdırma siyahısı — hər kartonda nə var, miqdar, brutto və netto çəki, ölçülər
• Nəqliyyat sənədi — daşıyıcı tərəfindən verilir
• Mənşə sənədi — marşrutunuz üçün tələb olunan formada
• Uyğunluq sənədləri — göndərilən artikullar üçün test hesabatları

Gömrük brokeriniz sizin kateqoriya və marşrutunuz üçün dəqiq siyahını deyəcək. Aşağıdakılar isə siyahıdan asılı olmayaraq keçərlidir.

Malı saxlayan uyğunsuzluqlar

Məhsul adı fakturada və qablaşdırma siyahısında fərqlidir. Bir sənəddə "antistres yay", digərində "plastik oyuncaq". Hər ikisi eyni əşyanı təsvir edir. İnspektor iki fərqli şey görür.

Artikul kodu fərqli yazılıb. Bir yerdə defislə, digərində defissiz. Aydınlaşdırma sorğusu üçün kifayətdir.

Miqdar fərqli vahidlərdə göstərilib. Faktura ədədlə, qablaşdırma siyahısı kartonla — və heç bir yerdə bir kartonda neçə ədəd olduğu yazılmayıb.

Brutto çəki nəqliyyat sənədi ilə uyğun gəlmir. Adətən paletlər bir sənədə əlavə edilib, digərinə edilməyəndə baş verir.

Qarşısını almağın yolu: vahid artikul kodu

Təchizatçı ilə vahid artikul kodu barədə razılaşın və onu hər yerdə istifadə edin: təklifdə, fakturada, qablaşdırma siyahısında, test hesabatında və karton üzərindəki işarələmədə. Öz uçotunuzda da eyni kodu saxlayın.

Başlanğıcda heç nəyə başa gəlmir və yuxarıda təsvir edilən problemlərin demək olar hamısını aradan qaldırır. Nizamlı təchizatçı dərhal qəbul edir; tərəddüd edən isə uçotunu necə apardığı barədə sizə məlumat verir.

Sənədləri göndərişdən əvvəl istəyin

İkinci praktik vərdiş. Faktura və qablaşdırma siyahısının malla birlikdə deyil, maldan əvvəl göndərilməsini istəyin.

İyirmi dəqiqə yoxlayın. Uyğunsuzluq tapsanız, mal hələ təchizatçının anbarında ikən düzəldilir. Sərhəddə tapılan eyni düzəliş günlərə başa gəlir.

Onları gömrük brokerinizə də əvvəlcədən göndərin. O, sizin görmədiyiniz şeyləri görəcək, çünki hər gün onlara baxır.

Karton işarələməsi

İşarələmə eyni uyğunluğun fiziki hissəsidir. Artikul kodu, rəng, miqdar, partiya nömrəsi, brutto və netto çəki olmalıdır.

Praktik məqsəd: yoxlama zamanı işarələmə qablaşdırma siyahısını təsdiqləməlidir və bunun üçün heç kim kartonu açmamalıdır. Natamam işarələmə açılmaya, açılma isə vaxt itkisinə aparır.

Uyğunluq sənədləri

Təchizatçıdan tam dəst istəyin: EN 71-1, -2 və -3, üstəlik ftalat testləri — hamısı konkret artikul kodları göstərilməklə.

Yalnız birinci hissəni əhatə edən hesabatlar geniş yayılıb və kifayət deyil. Tam dəsti əvvəldən istəyin; sonradan əlavə etmək bir yazışma dövrü, bəzən isə yeni test deməkdir.

Hesabatı alanda sənədin yuxarı hissəsindəki nümunə təsvirinə baxın: material, rəng, ölçü, artikul. Aldığınızla müqayisə edin. 6 sm-lik məhsul üçün verilmiş hesabat 5 sm-liyi avtomatik əhatə etmir.

Fotoşəkillər kömək edir

Sadə və az istifadə olunan üsul: göndərişdən əvvəl təchizatçıdan hazır paletin və işarələmənin fotoşəkillərini istəyin.

Bir mesaja başa gəlir, siz isə yük maşınına nəyin qalxdığını dəqiq görürsünüz. Razılaşdırılana uyğun gəlməyən bir şey varsa, sıfırıncı gündə öyrənirsiniz, çatanda yox.

Mal artıq saxlanılıbsa

Düzəldilmiş tam dəsti hissə-hissə deyil, bir dəfəyə göndərin. Hər natamam raund saatı yenidən işə salır.

Təchizatçının verməli olduğu sənəd çatmırsa, onu açıq şəkildə və müddət göstərməklə istəyin, brokerə də nə qədər çəkəcəyini bildirin. Düzgün idarə olunan dürüst qiymətləndirmə, bir sıra nikbin vədlərdən ucuz başa gəlir.

Bizim etdiyimiz

Fakturanı və qablaşdırma siyahısını göndərişdən əvvəl yollayırıq, bütün sənədlərdə və karton işarələməsində vahid artikul kodu istifadə edirik, sorğu üzrə palet fotoşəkli göndəririk.

Bunu burada yazırıq ki, hər təchizatçıdan — o cümlədən bizdən — tam olaraq bunları istəməyiniz lazım olduğunu biləsiniz. Yazın: WhatsApp. Məhsullar: antistres yay, komanda rəngli yay, partlayan paket — məhsul səhifəsində.

Bu material prosesi izah edir, hüquqi və ya gömrük məsləhəti deyil. Tələblər dəyişir; cari vəziyyəti öz gömrük brokerinizlə dəqiqləşdirin.